Wie heeft welke sleutel?
Sleutels en toegangspassen per pand bijhouden op papier is foutgevoelig.
Software voor vastgoedbeheer
Grip op elk pand. Altijd weten wie wat doet.
Inspecties, sleutelplannen, meldingen en onderhoud over tientallen objecten. Flexela brengt het samen in één overzicht voor beheerders en VvE's.
281werkbonnen digitaal verwerkt met Flexela
176facturen aangemaakt vanuit de werkbon
€25per kantoorgebruiker per maand, buitendienst €2
Gebruikscijfers van Flexela Software, stand oktober 2026.
Herkenbaar?
Waar vastgoedbeheer & vve elke week tijd verliezen.
Meldingen van bewoners
Klachten komen via mail, telefoon en briefjes binnen en zijn lastig te volgen.
Verantwoording aan eigenaren
Eigenaren en VvE-besturen willen heldere rapportages over onderhoud en kosten.
Speciaal voor jouw branche
Wat Flexela voor vastgoedbeheer & vve doet.
Eén webapplicatie voor kantoor en buitendienst. Geen losse tools, geen dubbel werk. Mis je iets? Dan bouwen we het erin, zonder extra kosten.
- Digitaal sleutelplan per pand
- Inspecties plannen en digitaal vastleggen
- Klachten en storingen per object bijhouden
- Onderhoudsplanning voor alle panden
- Werkbonnen voor aannemers en installateurs
- Rapportages voor eigenaren en VvE-vergaderingen
- Documenten per object bewaren
- Historie per pand altijd terug te vinden
Alle modules
Alles in één systeem.
Digitale werkbonnen
Maken, versturen en digitaal laten ondertekenen. Met foto's, uren en materiaal, op elk apparaat.
Planning & roostering
Plan medewerkers per dag, week of project. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor iedereen.
Offertes & calculaties
Professionele offertes met opslag en btw-keuze. Van offerte naar werkbon in één klik.
Rittenregistratie
Ritten per voertuig, met export voor je boekhouder.
KPI-dashboard
Realtime inzicht in omzet, lopende projecten en bezetting.
Maatwerk inbegrepen
Een extra veld, eigen layout of koppeling? Wij bouwen het, inbegrepen in je abonnement.
Prijs
Eerlijk geprijsd. Geen verrassingen.
Geen opstartkosten, geen jaarcontract. Maatwerk altijd inbegrepen.
Alles inbegrepen
Kantoorgebruiker
€25 /maand
per gebruiker, excl. btw
- Alle modules en het dashboard
- Maatwerk inbegrepen
- Nederlandse support
Buitendienst
€2 /maand
per medewerker, excl. btw
- Werkbonnen inzien en aftekenen
- Foto's en handtekening
- Planning en ritten op de telefoon
Rekenvoorbeeld: 2 kantoormedewerkers en 8 buitendienstmedewerkers = 2 × €25 + 8 × €2 = €66 per maand.
Veelgestelde vragen
Flexela voor vastgoedbeheer & vve.
Staat je vraag er niet bij? Bel 06 22 09 32 96 of lees de algemene FAQ.
Is Flexela geschikt voor VvE-beheer?
Ja. Je beheert objecten, meldingen, inspecties en onderhoud, en maakt rapportages voor de ledenvergadering.
Kan ik een digitaal sleutelplan bijhouden?
Ja. Per pand zie je welke sleutels en passen er zijn en wie ze in bezit heeft.
Kunnen aannemers werkbonnen ontvangen?
Ja. Je stuurt werkbonnen naar aannemers en installateurs en ziet wanneer het werk is afgerond.
Wordt Flexela al gebruikt door vastgoedbeheerders?
Flexela bouwde onder meer de website van VBA Beheer, een VvE-beheerder. Bekijk de mogelijkheden in een vrijblijvende demo.
Andere branches
Flexela werkt voor elke buitendienst.
Aannemers & bouwProjecten, werkbonnen en onderaannemersInstallateursService, storingen en onderhoudSchildersOffertes, planning en digitaal tekenenHoveniersSeizoensplanning en vaste klantenElektrotechniekStoringen, keuringen en revisiesLoodgietersSpoedmeldingen en onderhoudSchoonmaakRoosters, locaties en kwaliteit
Meer lezen? Lees ons artikel of bekijk Flexela Bouw.
Klaar om slimmer te werken?
Plan een gratis demo van 30 minuten. We laten Flexela zien in de situatie van vastgoedbeheer & vve, en bespreken direct wat we voor je kunnen aanpassen.