Ziekte en vervanging
Iemand valt uit en je moet snel weten wie kan invallen op welke locatie.
Software voor schoonmaakbedrijven
Altijd de juiste mensen op de juiste locatie.
Vaste roosters, veel locaties en wisselend personeel. Flexela geeft schoonmaakbedrijven grip op planning, aanwezigheid en kwaliteitscontrole.
281werkbonnen digitaal verwerkt met Flexela
176facturen aangemaakt vanuit de werkbon
€25per kantoorgebruiker per maand, buitendienst €2
Gebruikscijfers van Flexela Software, stand oktober 2026.
Herkenbaar?
Waar schoonmaakbedrijven elke week tijd verliezen.
Kwaliteit aantonen
Opdrachtgevers willen zien dat het werk gedaan is, liefst met foto's en checklists.
Wie was er aanwezig?
Aanwezigheid bijhouden per object kost veel handwerk en discussie.
Speciaal voor jouw branche
Wat Flexela voor schoonmaakbedrijven doet.
Eén webapplicatie voor kantoor en buitendienst. Geen losse tools, geen dubbel werk. Mis je iets? Dan bouwen we het erin, zonder extra kosten.
- Roosterplanning per locatie en per dag
- Aanwezigheidsregistratie voor medewerkers
- Kwaliteitschecks digitaal vastleggen
- Klachten en bijzonderheden per locatie
- Automatische meldingen bij afwijkingen
- Rapportages voor opdrachtgevers
- Snel vervanging inplannen
- Checklists per object als maatwerk
Alle modules
Alles in één systeem.
Digitale werkbonnen
Maken, versturen en digitaal laten ondertekenen. Met foto's, uren en materiaal, op elk apparaat.
Planning & roostering
Plan medewerkers per dag, week of project. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor iedereen.
Offertes & calculaties
Professionele offertes met opslag en btw-keuze. Van offerte naar werkbon in één klik.
Rittenregistratie
Ritten per voertuig, met export voor je boekhouder.
KPI-dashboard
Realtime inzicht in omzet, lopende projecten en bezetting.
Maatwerk inbegrepen
Een extra veld, eigen layout of koppeling? Wij bouwen het, inbegrepen in je abonnement.
Prijs
Eerlijk geprijsd. Geen verrassingen.
Geen opstartkosten, geen jaarcontract. Maatwerk altijd inbegrepen.
Alles inbegrepen
Kantoorgebruiker
€25 /maand
per gebruiker, excl. btw
- Alle modules en het dashboard
- Maatwerk inbegrepen
- Nederlandse support
Buitendienst
€2 /maand
per medewerker, excl. btw
- Werkbonnen inzien en aftekenen
- Foto's en handtekening
- Planning en ritten op de telefoon
Rekenvoorbeeld: 2 kantoormedewerkers en 8 buitendienstmedewerkers = 2 × €25 + 8 × €2 = €66 per maand.
Veelgestelde vragen
Flexela voor schoonmaakbedrijven.
Staat je vraag er niet bij? Bel 06 22 09 32 96 of lees de algemene FAQ.
Welke planningssoftware past bij een schoonmaakbedrijf?
Zoek software die werkt met vaste roosters per object en waarin je snel een vervanger inplant. Flexela combineert roosters, aanwezigheid en kwaliteitschecks in één systeem.
Kunnen medewerkers hun rooster op de telefoon zien?
Ja. Iedere medewerker ziet het eigen rooster in de browser. Een buitendienstaccount kost €2 per maand.
Kan ik kwaliteitscontroles vastleggen?
Ja. Checklists en foto's leg je per locatie vast. Daar maak je rapportages van voor je opdrachtgever.
Werkt Flexela met veel locaties?
Ja. Flexela ondersteunt meerdere teams, locaties en gebruikersgroepen.
Andere branches
Flexela werkt voor elke buitendienst.
Aannemers & bouwProjecten, werkbonnen en onderaannemersInstallateursService, storingen en onderhoudSchildersOffertes, planning en digitaal tekenenHoveniersSeizoensplanning en vaste klantenElektrotechniekStoringen, keuringen en revisiesLoodgietersSpoedmeldingen en onderhoudVastgoed & VvEInspecties, sleutels en meldingen
Meer lezen? Lees ons artikel of bekijk Flexela Bouw.
Klaar om slimmer te werken?
Plan een gratis demo van 30 minuten. We laten Flexela zien in de situatie van schoonmaakbedrijven, en bespreken direct wat we voor je kunnen aanpassen.