Van papieren werkbon naar digitaal: wat levert het op?

Nog steeds papieren werkbonnen? Je bent niet alleen – maar je kost jezelf meer tijd en geld dan je denkt.

Het probleem met papier

Een papieren werkbon lijkt goedkoop. Maar reken mee: monteur vult in, rijdt terug, bon wordt overgetypt, drie dagen later factureren. Gemiddeld kost één papieren werkbon 12–20 minuten extra administratie.

Wat levert digitaal op?

• Sneller factureren: bon direct beschikbaar, zelfde dag factureren
• Minder fouten: geen onleesbaar handschrift, geen vergeten gegevens
• Altijd terug te vinden: zoek op klant, datum of project – in seconden
• Klant tekent digitaal: geen discussie achteraf
• Koppeling met planning: medewerkers zien opdrachten direct

Hoe groot is de tijdsbesparing?

Onze klanten rapporteren gemiddeld 1,5 tot 3 uur per dag minder administratie. Bij 5 monteurs kan dat oplopen tot 15+ uur per week.

Hoe verloopt de overstap?

Met Flexela zijn de meeste klanten binnen één tot twee weken volledig operationeel. We richten het samen met je in op basis van jouw werkwijze.