Het probleem met papier
Een papieren werkbon lijkt goedkoop. Maar reken mee: de monteur vult hem in, rijdt terug, de bon wordt overgetypt en pas dagen later gaat de factuur de deur uit. Iedere stap kost tijd, en bij iedere stap kan iets misgaan.
Wat levert digitaal op?
- Sneller factureren: de bon is direct beschikbaar, dus je factureert dezelfde dag.
- Minder fouten: geen onleesbaar handschrift en geen vergeten gegevens.
- Altijd terug te vinden: zoek op klant, datum of project, in seconden.
- Klant tekent digitaal: geen discussie achteraf over wat er is gedaan.
- Koppeling met de planning: medewerkers zien hun opdrachten direct.
Hoe groot is de tijdsbesparing?
Reken het voor je eigen bedrijf uit. Kost iedere papieren bon een kwartier aan overtypen, nabellen en uitzoeken, en verwerk je 20 bonnen per week? Dan ben je al vijf uur per week kwijt aan administratie die met een digitale werkbon grotendeels verdwijnt.
In de praktijk: met Flexela Bouw zijn al 281 werkbonnen digitaal verwerkt en 176 facturen direct vanuit de werkbon aangemaakt (stand oktober 2026).
Hoe verloopt de overstap?
Met Flexela werken de meeste bedrijven binnen één tot twee weken volledig digitaal. We richten het systeem samen met je in op basis van je huidige werkwijze. Monteurs hoeven niets te installeren: de werkbon werkt in de browser van hun telefoon.
Waar begin je?
- Breng in kaart welke gegevens er nu op je papieren bon staan.
- Kies software die werkt op de telefoon, zonder app-installatie.
- Start met een kleine groep monteurs en rol daarna uit.